会博通档案系统 发表于 2022-12-28 17:53:38

会博通人事档案管理系统企业人事管理更轻松

       针对中大型企业在人事管理方面难免会遇到各种烦恼与问题,比如对在职员工档案与辞职员工资料对接进行集中与统一管理,需要把员工档案中的信息与文件进行精细化分类、保存、存储、归档、调阅、加密、风险提示与预警、管理统计等等多方面的内容。由于这些档案收集的时间不同,且跨部门,有时离职并部门调动,很容易出现资料混乱、遗失,那么人事管理起来就耗时耗力了。       在人事档案管理系统上,企业依据自身需求来创建人事档案的分类结构、文件目录、信息属性及正文格式的档案模板。就如:1、人事档案分类格式(按需细分,二级分类根据需求选择)https://p3.itc.cn/images01/20221227/c3ae439c79f9436d8740cb28c32e74e3.jpeg2、人事信息属性(可设置信息的选填或必填,标准化信息录入)https://p4.itc.cn/images01/20221227/67bce2e090e54e239f85196b832ff4bb.jpeg3、结构化的人事文件(可预设文件目录或文件模板)https://p7.itc.cn/images01/20221227/0a1f54ef7b0940f69996422bfe3ee2ca.jpeg       会博通人事档案管理系统在人事归档方面优势突出,按管理需要配置标准化的人事档案筛选及汇总格式,也可以随时导出档案数据,可以选择筛选条件,获取人事档案目录,不管是专业的档案表格还是一些单纯的统计表格均可导出。1、获取按照搜索条件形成的列表https://p3.itc.cn/images01/20221227/1021934d665c4ab1ac56803b78c3fe1f.jpeg2、根据需要定义常用搜索条件https://p1.itc.cn/images01/20221227/c6845fb699b746c3b58df43d0bcb7eb4.jpeg3、导出汇总数据或专业档案表格https://p2.itc.cn/images01/20221227/93238c7dc8984b3a8c33c572082388fa.jpeg人事档案管理系统支持多格式的文件收录      企业档案的细分内容包括公文、合同、客户资料、报表、图片、视频、发票凭证等,涉及dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多种格式。       对于人事档案管理系统,会博通所希望做到的就是将原本庞大的档案资料室,浓缩为随时随地都可以带在身边,又能够让人事档案分类清晰,容易查找,便于管理,让人事档案管理工作更轻松、更高效、管控更清晰。
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