数字工具取代了办公室吗
这是一个我们被迫考虑的问题,因为一波接一波的大流行病限制了我们在一个地方合作的能力。这将影响我们未来的工作方式。 周围有一种氛围,既然我们的团队已经尝到了这种灵活的工作自由的滋味,他们就再也不想回到朝九晚五的办公模式了。对于我们这些幸运的人来说,这可能是正确的,他们有一个拥有办公空间、优质 Wi-Fi 以及完成工作所需的所有工具的家。但是最近的毕业生和三个室友住在一个 700 平方英尺的公寓里呢?对于一些人来说,工作场所不仅仅是一张办公桌,它还是一个结识有趣的人、学习、成长和接触我们家里没有的所有办公玩具的地方(它' 与我们在过去一年中经历的许多事情一样,我们可以从中吸取教训,将两全其美的优点结合起来。 我们的团队有句话说,办公室应该是一种资源,而不是一种义务。办公室对团队来说有巨大的优势:这里有聚会和协作的地方,我们可以在不打电话的情况下交换想法,有时最大的飞跃几乎是偶然发生的,作为无意中听到的谈话或休息室的脑力倾倒的结果。 在我们最近一轮的招聘面试中,我们询问了每位求职者他们是否更喜欢日常办公文化、完全支持的在家工作安排,还是两 Whatsapp 号码列表 者兼而有之。也许不出所料,每个人都明确地回答说他们更喜欢两者兼而有之。我碰巧认为这对于能够创建这种类型的多地点工作场所的雇主来说是个好消息。 数字工具使我们能够远程协作,我希望我们永远不要回到城里去参加 1 小时的状态更新会议。相反,我们可以开始为需要完成的每项工作匹配合适的工具。以下是我们可以开始对我们拥有的各种工具进行分类的几种方法: 面对面的办公室工作 = 协作、创造性、杂乱的任务。
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非常适合解决问题和让人们保持一致。 外出工作 = 不间断的任务。最适合中期项目制作和独立创意生成。 虚拟会议 = 快速、信息丰富且事务性强。最适合单向或双向交互(即问答)。不太适合多向交流(即头脑风暴)。 数字通信工具(Slack、Notion、Teams、Google Workspace 等)= 异步知识传输。最适合分享我们在其他地方完成的工作的结果并提出后续问题。不应该是工作发生的节奏。 也许未来工作最好的部分将是我们(雇主)能够选择的方式。当我们告诉他们我们没有固定办公时间时,人们过去常常认为我们一定做错了什么。现在我们都开始构建适合我们的工作环境类型,这意味着比以往任何时候都更重要的是要关注我们的员工并确保他们获得他们需要的工具和空间需要。
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