出海参展的基础流程
01 制定目标,确认参展计划 企业根据自身的产品、时间、及参展目标(如:销售为目的、品牌曝光为目的等)多方面进行综合评估,选择适合自己的展会。 02 提前报名,预定展位 确定好目标展会后,即可联系主办方报名参展,填写相关资料及支付订金后预订展位。 03 确认展位,交付余款 成功报名后,主办方再次确认展位详情,详情无误后交付剩余的款项即为成功预定。 04 展品选择,展台设计 外贸企业可以根据展会主题、前期调研、产品评估等情况选择展会上需要展示的产品。并根据产品对站台进行包装设计。 05 确定名单,宣传展会 企业需要确定出国参展人员的名单并提交相关资料给展览公司。同时可以通过多种途径如社交媒体、群发邮件等方式宣传展会。 06 展品运输,护照办理 在距展会2-4个月时,可以将展品运输至主办方指定的地点,统一清关后到达主办方仓库储存。 另外企业根据参展员工人数及情况,办理员工签证。 07 补贴申请 中国政府给予外贸企业许多补贴政策,以此鼓励外贸企业积极参加一些跨境展会。符合补贴条件的企业可以在参展前进行补贴登记,参展后提交资料自行申请补贴。 如: 北京市对参加境外展览会的企业提供展位费50%的补贴,不包括企业注册费和展位搭建费。展位以9平米为单位,企业可申请多个展位,补贴总额不超过30万元。对于大型展品回运费,单个展品达到体积1立方米且重量1吨以上,可以申请补贴,上限为50%,10万元。 08 抵达展会,清点产品 到达展览地后,企业安排员工清点所有展品,确认展览活动方案,安排人员分工,安排展会期间的销售工作,客户跟进工作等。 资料来源于网络,详情请点击:精准引流(https://www.topease.net/product/easeFlow.html)东南亚市场企业背景调查(https://www.topease.net/product/southeastServices.html)
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