工程项目档案管理的解决方案分享！值得收藏！

会博通档案系统

    随着业务发展、企业规模日益庞大，工程项目企业面对知识产权和商业秘密的保护和利用的形式，有了很大的变化。信息资源的收集和共享，项目文档的积淀、发掘和传承等也逐步得到重视。现阶段乃至未来很长一段时间，如何高效在企业推动档案信息化落地，实现降本增效，是工程项目企业数字化转型的重要命题。

工程档案管理

01工程项目档案管理痛点

1）参与单位众多，难以实现标准化、规范化的档案管理，单独建设系统不仅标准不一，且成本较高；

2）原始资料不齐全，文件编制不规范、资料跟踪收集不及时、检查工作强度大；

3）档案难以实现实时归档，档案的手工与数字化耗时长、工作量大；

4）工程众多，如一条告诉公路多个标段，档案资料难归档。

02会博通工程项目档案管理解决方案

1）丰富的系统功能模块：会博通工程项目档案管理分为数据层、总控系统曾、应用模块、应用渠道四个层面。应用系统稳定、安全，应用模块全面涵盖工程档案管理全流程。

2）档案文件接收：为提高档案归档效率，会博通支持从第三方平台一键归档至档案管理系统。第三方平台包括但不限于oa系统、ERP系统、财务系统、即时通讯系统等。档案格式支持dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多种。

3）自动归档：会博通也提供自动归档功能，在同一界面，可根据全宗号、归档年度、保管期限或档案类型等条件，实现自动分类、自动编归档号的一键自动归档功能。

4）编号管理：会博通项目档案管理系统，为用户提供了多种编号机制。文件、档案均提供多种自动编号/取号方式。完整的档号一般包括全宗号、档案室编号、年度、保管期限、机构（问题）等。在会博通数据库中，编号是唯一的。

5）档案智能识别：会博通支持智能识别归档。采用条码识别的方式是准确率、可靠性最高的文档智能归类方式。会博通支持全面基于一维码、二维码的图片识别功能，并按照编号形成智能分类规则实现智能识别归档。

6）表格打印：会博通工程项目档案管理系统，能够帮助用户实现纸质档案的便捷管理。首先是提供档案整理工作的表格套打功能，档案封面、目录、备考表，都能够在系统当中实现直接套打，无需进行二次人工操作。

7）档案检索：会博通提供强大的检索功能，支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式，并且检索结果是根据工作职能与授权决定的。

8）档案安全：会博通提供强大的检索功能，支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式，并且检索结果是根据工作职能与授权决定的。

总结：

工程项目档案管理普遍都有参与单位众多，单一实现标准化、规范化档案管理，单独建设系统标准不一、成本高；原始档案资料不齐全、文件编制不规范、资料跟踪收集不及时；档案难以实现实施归档、工作量大；工程众多等问题。

针对工程项目档案管理的这些痛点，会博通为工程项目企业定制了合规、高效、规范、安全、便捷的工程项目档案智能化管理解决方案。